Funciones

• Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por la Dirección General de Servicios Escolares de la UAS, así como por la demás legislación universitaria aplicable;
• Atender los asuntos administrativos y relaciones de la EEFYDE con la Dirección General de Servicios Escolares de la Universidad, en cuanto a las actividades de registro, trámites, autorización y suscripción de documentos, inherentes a la función de los servicios de registro y control escolar, de acuerdo con los reglamentos y procedimientos establecidos;
• Difundir a los profesores y alumnos de la facultad, las disposiciones establecidas por la Dirección General de Servicios Escolares de la UAS, referentes a requisitos y documentación necesaria para la realización de trámites;
• Gestionar ante la Dirección General de Servicios Escolares de la Universidad la documentación oficial necesaria para la realización de los trámites correspondientes;
• Coordinar la integración, actualización y emisión de la documentación oficial solicitada por los alumnos de la UA, incluyendo la credencial de estudiante;
• Coordinar y supervisar la aplicación del examen de admisión a la facultad, para que ésta se realice con estricto apego a las disposiciones establecidas por la Administración Central de la UAS;
• Mantener actualizada la información académica de la EEFYDE en el Sistema Automatizado de Control Escolar de la Dirección General de Servicios Escolares, a fin de que los usuarios de sus servicios puedan llevar a cabo los trámites necesarios en tiempo y forma;
• Realizar y dar seguimiento a los trámites de preinscripción, inscripción y reinscripción, así como expedir los documentos oficiales que avalan y certifican los estudios realizados por los alumnos de la facultad;
• Controlar y mantener actualizados los expedientes de los alumnos dando observancia a la normatividad universitaria sobre la materia;
• Supervisar que se mantenga actualizada la base de datos de la Facultad en el Sistema Automatizado de Control Escolar de la Dirección General de Servicios Escolares, en lo referente a padrón de alumnos, calificaciones, cargas académicas, turnos, planes de estudio y otra información de interés general;
• Supervisar y dar seguimiento al trámite ante la Dirección de Servicios Escolares, de las convalidaciones y revalidaciones de materias a alumnos provenientes de otras escuelas, en función del dictamen emitido por las autoridades académicas de la facultad.
• Mantener oportunamente informados a los alumnos con respecto a los requerimientos de documentación, inscripción, reinscripción, cambio de grupo y carrera, situación escolar, entrega de documentación y titulación.
• Coordinar con la Dirección la programación de exámenes ordinarios, extraordinarios y especiales, atendiendo el calendario oficial vigente de la UAS;
• Generar y entregar al personal académico las listas para el registro de calificaciones de los exámenes parciales, finales y extraordinarios, así como expedir los recibos de pago relativos a estos;
• Atender al personal académico en la recepción y captura de calificaciones, a fin de cumplir con la normatividad vigente y que el alumno cuente con sus calificaciones registradas en el sistema en tiempo y forma;
• Generar, al finalizar cada semestre, las estadísticas escolares referentes al índice de aprovechamiento y reprobación de los alumnos, por grupo, por materia y para cada Programa Educativo que ofrece la UA.
• Integrar y remitir, en tiempo y forma, los reportes estadísticos, informes y listas de calificaciones solicitados por las instancias competentes de la EEFYDE y la Administración Central;
• Colaborar con las coordinaciones de las áreas académicas correspondientes, en lo concerniente al servicio social, movilidad estudiantil, tutorías, titulación y demás actividades académico-administrativas en donde tenga injerencia;
• Atender las actividades de operación y seguimiento de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad, que tenga bajo su responsabilidad;
• Generar y presentar a la Dirección, a la Secretaría Académica, a la Secretaría Administrativa y/o a la Dirección General de Servicios Escolares la documentación o informe correspondiente cuando así le sea requerido;
• Desarrollar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia.